1、密集柜的移动： 密集柜可单列或多列一起在导轨上行走，每列有手刹制动设备（自锁柄）。自锁柄在OFF时，架体不能移动，在ON方位时，架体可移动，每列架体的侧面板上写有标签框，移动列底务上有防倒设备，每个组合箱的前后各一列装有总锁，用于整体的锁 闭，起到保密作用，导轨的端部装置限位设备。
2、档案资料的存取：顺时针或逆时针方向摇晃手柄，活动架就将在轨道上平稳行走，档相邻架体距离移至一定方位时（有满足 方位存取资料），顺时针翻滚两列架体的自锁柄至OFF方位，此时再摇晃手柄，二架体则不能再移动，然后进入架体间存取资料（如翻滚自锁柄时不能断定架 体，可稍稍翻滚手轮至能拉动自锁柄，不能强行断定，防止给自锁柄扳断或损坏自锁设备）。
3、密集柜的断定： 逆时针方向翻滚自锁柄到ON方位，架体自锁被免除。摇晃手柄架体可行走。当全部架体与固定列紧靠在一起不能再移动时，翻滚边列的自锁柄使边列自锁，然后顺时针方向翻滚总锁，则将全部密集柜锁定。